Wybrane artykuły Nowego Dziennika

Sztuka pisania podań o stypendium

Katarzyna Kowalska

Aby uzyskać stypendium, nie wystarczą doskonałe wyniki w nauce, długa lista osiągnięć pozaszkolnych i najlepsze nawet referencje. Przede wszystkim trzeba się umieć sprzedać.

Co roku miliony amerykańskich studentów startuje w konkursach stypendialnych. I tak jak w wyścigu o pracę wygrywają niekoniecznie ci, którzy mają najlepsze kwalifikacje, ale ci, którzy umieją się zaprezentować przed komisją z jak najlepszej strony i udowodnić, że spełniają wszystkie wymagania stawiane przed stypendystami. Jak to zrobić?

PISZ PODANIE Z MYŚLĄ O KOMISJI

Komisja wie o tobie tylko tyle, ile sam jej powiesz. Musisz się pochwalić, ale mądrze, tak aby komisja była przekonana, że spełniasz jej wymagania, ale nie odniosła wrażenia, że przesadzasz.

Zacznij od spisania na osobnej kartce swoich osiągnięć z punktu widzenia kryteriów programu stypendialnego. Zrób osobne rubryczki na każde kryterium oceny. Zazwyczaj będą to m.in. osiągnięcia akademickie i działalność pozaszkolna, czasem tzw. potrzeba finansowa, a w przypadku stypendiów polonijnych powiązania z polskością i działalność na rzecz Polonii.

Zastanów się, które z twoich osiągnięć i doświadczeń mogą przekonać komisję, by właśnie tobie przyznać stypendium. Jeśli organizatorzy konkursu chcą wspierać "przyszłych liderów", to musisz w podaniu podkreślić swoje zdolności przywódcze. Gdy ich celem jest pomoc młodzieży z biednych rodzin, opisz im swoją sytuację finansową i wyjaśnij, jakim ciężarem dla rodziny jest opłacenie twojej edukacji. Jeśli premiują działalność polonijną, musisz im pokazać, co robisz dla Polonii, ile czasu poświęcasz na pracę społeczną i jakie ma to znaczenie.

Dopiero z wypełnioną kartką w ręku przystąp do pisania podania o stypendium. Zastanów się, w jakiej części podania podać poszczególne informacje - czy w odpowiedzi na krótkie pytania na formularzu (czasem są to tabelki), w eseju, czy w listach polecających (poproś osobę piszącą list o podkreślenie konkretnych cech lub osiągnięć).

Nie zapominaj o swoich dokonaniach z liceum i ze studiów, jeżeli już je rozpocząłeś. Uwzględnij wszystkie stypendia, wyróżnienia i osiągnięcia w działalności pozaszkolnej.

Zastanów się przy tym, które osiągnięcia, w skali twojego życia, były najważniejsze (najtrudniejsze do zdobycia) i opisz je na formularzu.

ZAPOMNIJ O SKROMNOŚCI

W podaniach o stypendia skromność jest grzechem. Nie umniejszaj zatem swoich osiągnięć. Jeśli robiłeś coś jako członek organizacji, nie opisuj tego, co robiła organizacja (komisja nie odczyta tego na twoją korzyść). Opisz tylko swoją rolę i swoje zaangażowanie, podkreślając wszystko, co wymagało inicjatywy i przewodzenia innym.

Przyjrzyj się krytycznie swojemu podaniu. Postaw się na miejscu członka komisji - jak na podstawie informacji zawartych w podaniu oceniłby cię na tle wymagań konkursu? Czy pokazałeś wszystkie swoje mocne strony, wypunktowałeś wszystkie osiągnięcia, które mogą się spodobać komisji?

Jeśli np. komisja ma oceniać działalność pozaszkolną, czy wie, w ilu organizacjach i klubach działasz, jakie pełnisz w nich funkcje, ile czasu im poświęcasz i dlaczego ta działalność ma dla ciebie znaczenie? Jeśli jednym z kryteriów oceny są związki z polskością, to czy podkreśliłeś, że mówisz po polsku, chodziłeś do polskiej szkoły, działasz w polskim harcerstwie, uczestniczyłeś w zbiórce ubrań dla domu dziecka w Polsce i zawsze korzystasz z okazji, żeby dokształcić znajomych Amerykanów z historii i kultury polskiej?

Wypełniając podanie opisz, jak trudno było zdobyć dane wyróżnienie albo czym zajmuje się dany klub szkolny, bo członkowie komisji nie zawsze wiedzą o tym. Nie wpisuj więc tylko samej nazwy wyróżnienia, które otrzymałeś czy klubu (a już zwłaszcza jedynie skrótu literowego), w którym działałeś. Opisz osiągnięcie, np. "dostałem wyróżnienie nadawane 1 osobie w szkole/ najlepszym 5% uczniów w całym stanie" lub "byłem prezesem klubu, w którym zainicjowałem akcję zbierania pieniędzy, która zaowocowała przekazaniem 5500 dol. na rzecz osób niepełnosprawnych".

Wiele fundacji przyznających stypendia prosi o listy polecające. Zastanów się, kogo o nie poprosić. Najłatwiej jest załączyć kopie listów pisanych przez nauczycieli dla uczelnianych biur rekrutacji. Ale jeśli w konkursie stypendialnym osiągnięcia w nauce to tylko jedno z kryteriów oceny, warto poprosić o drugi list nie nauczyciela, ale osobę, która może zaświadczyć o czymś, na czym zależy komisji: o inicjatywie, zdolnościach przywódczych i działalności pozaszkolnej; o zaangażowaniu w życie Polonii; o twoim charakterze i nastawieniu do innych. Nie proś o list członka rodziny (będzie on mniej wiarygodny) ani osoby, która nie zna cię dobrze i może tylko napisać zdawkowy list.

ZAŁĄCZ DODATKOWE MATERIAŁY

Często w podaniu jest miejsce na dodatkową wypowiedź. Wykorzystaj je na informacje, których nie mogłeś zmieścić na formularzu podania.

Zdumiewające, jak stosunkowo niewielu kandydatów korzysta z tej możliwości. Na przykład w konkursie PSFCU dodatkowy, trzeci esej pt. "Co jeszcze chciałbyś przekazać Komisji" pisze co najwyżej jedna czwarta kandydatów.

Możesz do podania załączyć kopie zdobytych dyplomów i wyróżnień (tylko paru najważniejszych), kopie artykułów prasowych na swój temat, a jeśli masz zdolności artystyczne - kopie swoich dzieł. Nie przesadzaj jednak z materiałami dodatkowymi - jeśli podanie liczy na przykład pięć stron, to załącz tylko kilka, ale nie np. 30 kopii wszystkich wyróżnień od pierwszej klasy podstawówki. Liczą się osiągnięcia tylko z ostatnich paru lat.

Ułatwisz komisji pracę, jak na osobnej kartce w formie tabelki przedstawisz swoje najważniejsze osiągnięcia i wyróżnienia, pogrupowane na akademickie, sportowe, działalność pozaszkolną itp., oraz opis organizacji pozaszkolnych, w których działasz, podając ich nazwę, pełnioną w nich funkcję, ilość poświęcanego im czasu oraz główne osiągnięcia. Kandydat, który w ten sposób przedstawi informacje o sobie, wypadnie znacznie lepiej od tego, który ograniczy się do podania nazw 5 organizacji, w których działa, bez opisu działalności ani zakresu swojego zaangażowania.

SPRAWDŹ PRZED WYSŁANIEM

Zanim wyślesz wypełnione podanie, przejrzyj je jeszcze raz pod względem językowym. Nie powinny się w nim znaleźć żadne błędy ortograficzne czy nawet zwykłe literówki. Te pierwsze świadczą o brakach edukacyjnych kandydata, te drugie o braku szacunku dla komisji (podobnie jak podanie wypełnione ręcznie niedbałym charakterem pisma).

Sprawdź, czy załączyłeś wszystkie wymagane materiały dodatkowe - transkrypt ocen ze szkoły, wyniki np. egzaminu SAT, eseje i w pełni wypełniony formularz podania. Jeśli w konkursie trzeba przedstawić listy polecające, upewnij się, że osoby, które je dla ciebie piszą, wysłały je przed upływem daty składania podań. Podobnie jeśli szkoła wysyła twój transkrypt bezpośrednio do fundacji, upewnij się, czy rzeczywiście został wysłany.

Zdumiewające jest, ile osób wysyła niekompletne podania na konkursy. Często jest to 20-30% wszystkich otrzymanych zgłoszeń.

Dobrze przygotowane podanie to klucz do otrzymania stypendium. Nie zmarnuj zatem swojej szansy - pokaż się z jak najlepszej strony!

komentarze, opinie, sugestie - kliknij tutaj aby wysłać e-mail